19 outubro, 2015

RSVP – Quantas pessoas vão faltar na minha festa?

Quantas pessoas vão faltar na minha festa? – RSVP – CONVITE – CONFIRMAÇÃO 
Foto: Getty Images
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“Há momentos certos de compartilhar alegria, jeitos divertidos e glamourosos de envolver os convidados e fazer brilhar a ocasião. Tears!!!” (Andrea Maia)

Essa é uma pergunta que me é dirigida com muita frequência. E acho super natural essa preocupação. Ninguém quer fazer uma festa que pareça ou esteja vazia, assim como ninguém quer uma festa tão lotada, a ponto de não ter o conforto necessário para curtir… deixemos para os produtos alimentícios a sensação de viver enlatados, kkkkk.

Por isso, algumas técnicas são absolutamente imprescindíveis quando se quer um número final para planejar sua festa.

1- Determine o número máximo de pessoas a serem convidadas e não passe disso!
2- Envie Save the Date com pelo menos 3 meses de antecedência.
4- Envie o convite com pelo menos 1 mês de antecedência.
5- Peça formalizada no convite a confirmação de presença (RSVP), num telefone, email ou site.
6- Crie uma contagem regressiva, para animar os convidados e ainda lembrá-los que o dia está chegando.
7- Faça a confirmação ativa, com no mínimo 10 dias da data da comemoração, que significa dizer: pegue no telefone e ligue de um a um. Existem empresas e assessorias que podem fazer isso por você, caso o seu tempo seja escasso. #Dica: Não economize nesse item! A confirmação lhe rende economias, já que muitos itens são cobrados por pessoa.

Essas 7 dicas ainda não lhe proporcionarão uma precisão 100%, alguns profissionais e assessoras utilizam a quebra em 20% a 30% do total de confirmados. Eu, como profissional de eventos, digo que é super arriscado trabalhar com número inferior dos confirmados depois do passo 7. Pode lhe render sérios problemas com os convidados, como falta de cadeiras, alimentação, bebidas, conforto e cobranças extras maiores do que se tivesse feito a confirmação final exata, pós passo 7.
E, digo mais, já presenciei tristes histórias em torno de confirmações mal feitas.

Além disso, a tecnologia super ajuda e existem sites com serviços de rsvp à sua disposição, aliás, ao escrever esse post adorei o www.confirmeja.com.br , mas tem muitos outros.

Lembrem-se: O sucesso de qualquer evento está na organização e comprometimento consigo e todos os seus convidados!

Se gostaram dessa dica, compartilhem! Alguém mais pode estar precisando. Além disso, tem outras dicas super bacanas sobre convites e outros detalhes aqui no Portal. Confiram!

Beijos


Leia mais: Como endereçar os convites | A importância do Convite | Youtube com dicas infinitas sobre como contratar salões de festa, como contratar as doceiras, etc

Além disso, somos criteriosos e estamos recheando nosso guia de profissionais badalados pra VOCÊ.

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